港澳臺事務辦公室根據《河北工業大學因公出國（境）審批管理辦法》受理全校教職工因公赴臺審批手續。需按照以下審批流程提交材料：
一、申報與審批
（一）準備赴臺任務材料
1、臺灣邀請函
2、日程安排（由邀請方提供）
3、活動承諾函，承諾活動不涉“‘兩個中國’和‘一中一臺’議題”（由邀請方提供）
4、邀請單位情況簡介
5、參加會議還需提交：全體參會人員名單
6、赴臺人員名單
7、身份證復印件
8、因公赴臺公示材料
9、赴臺經費證明
10、出訪必要性說明
11、因公臨時赴臺人員備案表
相關材料模板，詳見附件。
（二）校內申報任務
登陸“河北工業大學協同辦公系統”提交《河北工業大學因公出國（境）及赴臺審批表》。
將上述材料電子版發送至郵箱：hebutchufang@163.com
未經審批自行出訪，一律不予補辦申報手續。
（三）港澳臺事務辦公室及校領導審批
申報人需于行前2個月向港澳臺事務辦公室提交出訪申報材料。
注意事項：
（1）河北工業大學教職工執行同一因公赴臺任務時，必須同一任務所有人員材料齊全后方可上報校內辦公系統審批。為避免材料上報延誤，請執行同一任務人員相互聯系，盡早提交申報材料。
（2）執行同一因公赴臺任務的多人團組須于申報前確定帶隊團長。
（3）非津籍人員應在提交申報時告知戶口所在地（省份）。
二、任務批件領取
學校審批程序完成后，港澳臺事務辦公室將上報河北省教育廳、河北省臺灣事務辦公室申請任務批件。省臺辦審批通過后，港澳臺事務辦公室將通知出訪人員按照相關規定流程領取任務批件，并辦理大陸居民往來臺灣通行證及簽注。
天津市公安局出入境管理局因公赴臺手續辦理指南：http://60.28.61.198/Page/InfoDetailed.aspx?ID=ccbff742-072e-40a2-8ae3-e23eb6f3eb51&NCode=ndjm-wsjm-blwltwtxz
三、證件保管
出訪任務結束后15日內，副處級及以上領導干部的大陸居民往來臺灣通行證須將證件交回黨委組織部。
四、聯系信息
河北工業大學港澳臺事務辦公室
地址：紅橋校區東院七教12樓1202辦公室
電話：022-60204041
附件:因公赴臺模板
